Met een Statement of Work (SOW) schrijf je een omkadering neer van je project met de deliverables, een tijdlijn en projectspecifieke taken die het omvat. Je SOW geeft een technisch inzicht in het totale project, een opdrachtbeschrijving als het ware. Hoe handig zou het zijn dat je op basis van je SOW je leveranciers kan aanschrijven, in plaats van een opdracht per onderdeel te moeten uitwerken? Wel, sinds kort kan dat!
Unieke vernieuwing in de markt
ProUnity komt spoedig met een gloednieuwe feature binnen het VMS-platform. Je zal weldra als bedrijf een opdracht kunnen uitzetten op basis van een SOW. We merken dat de vraag vanuit klanten vaak ruimer is dan één consultant of freelancer met één afgelijnde taak. Voor grote opdrachten zijn vaak meerdere profielen van verschillende expertisedomeinen nodig. Denk bijvoorbeeld aan de implementatie van een nieuwe software die verschillende departementen aangaat. Of je hebt plannen om je website te vernieuwen. Daarbij heb je mogelijks nood aan een developer, maar meteen ook een grafisch designer, copywriter, vertaler, UX-expert en project manager. Dat levert voor jou als inkoper, recruiter of projectmanager vaak een hoop werk op. Intern overleggen over de nodige profielen en consensus bereiken, het is niet altijd evident. Het ontleden van je complete project in verschillende onderdelen en functies vraagt overleg, tijd en werk.
Voordelen van werken via SOW
Door opdrachten uit te schrijven op SOW-basis werk je efficiënter: je hoeft maar één keer de markt te benaderen om alle nodige profielen te vinden. Je documenteert in de SOW welke skills er nodig zijn en leveranciers kunnen je meteen een package deal voorstellen. Het proces is vergelijkbaar met tenderen op een marktplaats: je zet een Request for Proposal (RFP) uit en kijkt wat de markt je te bieden heeft. Opdrachten via een SOW bij proUnity werken op dezelfde manier.
Welke voordelen heeft werken op basis van een SOW?
- Efficiëntie: je bespaart jezelf sowieso een deel intern werk uit. Heel vaak worden SOW’s toch al gemaakt op projectbasis, als je dat document dan meteen kan gebruiken om leveranciers te briefen over een opdracht, is dat mooi meegenomen. Je benadert de markt met één request in plaats van verschillende losse opdrachten en krijgt voorstellen binnen voor het totale pakket. Minder handelingen en dus meer efficiëntie.
- Een nieuwe manier van project sourcing: met deze methode benut je alle voordelen van een marktplaats ten volle. Het geeft je de kans nieuwe leveranciers te ontdekken – in plaats van steevast naar je reguliere contacten te stappen. Je wordt aangemoedigd om breder te kijken en kan je ook verwachten aan creatieve oplossingen uit onverwachte (leverancier-)hoek. Zonder proUnity steunde je misschien steevast op de ‘Big 10’ voor je consultancyopdrachten. Door je SOW-opdracht via proUnity op de marktplaats te sourcen, geef je andere, volledig nieuwe leveranciers ook de kans een voorstel in te dienen. En omdat ze deze kans krijgen, gaan ze ook veel verder om je een gepersonaliseerd en meer vernieuwend voorstel op te leveren.
- Geen verrassingen in het budget: werken met een SOW zorgt dat je betaalt op basis van de behaalde deliverables. Alle partijen hebben van bij de start een duidelijk zicht op het beschikbare budget van het volledige project én op de verwachtingen die ingelost moeten worden alvorens er betaald wordt. Je krijgt als bedrijf en opdrachtgever dus een grote garantie op resultaat én je hoeft je geen zorgen te maken over onverwachte extra kosten wanneer de oplevering van het project nadert.
Wees er als eerste bij!
Ben je nieuwsgierig naar deze nieuwe feature en wil je er als eerste gebruik van maken? Laat hier je contactgegevens achter en wij nemen spoedig met u contact op!
