Als HR-manager wil je je tijd zo efficiënt mogelijk inzetten. Dat klinkt eenvoudiger dan het is. Want tal van omstandigheden werken dat tegen, zoals decentraal databeheer, diverse betrokken partijen, een lange chain of command of partiële digitalisering.
Vaak zijn de uitdagingen nóg groter bij het beheren van je talentpool aan externen, freelancers en consultants. Hoe dan precies?
De witte raaf zoeken
Je zoekproces is vaak versnipperd wanneer je een externe partij wil aanspreken. Je zoektocht naar de juiste kandidaat doe je vaak op verschillende bronnen zoals LinkedIn, freelance databases of jobsites. Daarna kruipt je energie in het verzamelen en analyseren van CV’s, potentiële kandidaten contacteren en de hele boel verder opvolgen. De ene keer vind je de beste kandidaat meteen, de andere keer zal je zoektocht langer duren. Je zal bovendien merken dat expertprofielen – net de reden waarom jij een externe deskundige zoekt – dun bezaaid zijn waardoor je veel tijd verliest met het lezen van irrelevante CV’s.
Organisatorisch hoogstandje
Na je selectie van de juiste kandidaten en contractonderhandeling, wordt er van je verwacht dat je je managementtaken verder uitvoert. Wat houdt dat in? Contacten onderhouden, timesheets controleren en valideren, facturatie-opvolging, projectmanagement … Beheer je het personeelsbestand van een grote onderneming, waar vaak meerdere externen tegelijk in dienst zijn, dan wordt het al snel een slepende en vermoeiende klus. Heb je de pech om niet over een ondersteunende technologische toepassing te beschikken en verwerk je alles in Excel? Dan slorpt het beheer van je externe medewerkers ongetwijfeld meer tijd op dan hoeft. Niet efficiënt, wel tijdrovend en arbeidsintensief.
proUnity ontzorgt met krachtige technologie
Een extern agentschap inschakelen kan verlichting brengen. Een groot deel van de beheertijd verschuift dan van jou naar het bureau. Maar, verwacht je dan ook aan extra kosten. Plus, je werkt misschien met mensen die jouw sector, je bedrijf of de profielen die je nodig hebt niet helemaal doorgronden. Dat maakt het lastig werken.
Gelukkig is er een oplossing om dit hele proces soepeler en efficiënter te doen verlopen: met proUnity vind je alle mogelijke externe werkkrachten op één VMS-platform dat alle stappen in het inhuurproces mooi stroomlijnt. Jij beheert alles, maar op een efficiënte en inzichtelijke manier.
Natalie Delmotte, HR-Director bij Securex, slaagt er dankzij de technologie van proUnity in haar taken en opvolging beter uit te voeren. “Onze inhuurtijd is aanzienlijk ingekort en daardoor is onze time-to-market geoptimaliseerd”, vertelt ze.
Bekijk hier de volledige getuigenis van Natalie en ontdek waar proUnity voor haar het verschil maakt.
