De laatste jaren is je rol als inkoper of procurement manager enorm veranderd. Waar je je vroeger enkel focuste op het beheer van leveranciers voor het bedrijf, word je tegenwoordig vanuit je rol vaak ook bij andere schakels en processen betrokken.
Inkoper als selectiespecialist
Als inkoper beschik je over waardevolle expertise in het selecteren van de meest geschikte partner of leverancier voor de onderneming. Daarom is het niet onlogisch dat je vanuit je ervaring ook betrokken wordt bij het kiezen van de juiste externe partijen voor het aanleveren van freelancers en consultancy diensten.
Als grote onderneming heb je zo al snel tientallen leveranciers die tot wel honderden consultants aanleveren, elk met hun eigen projectduur, contract, budget en doelstelling. Ook al lopen sommige opdrachten via een partneragentschap, vaak zit je toch met diverse contactpersonen en verscheidene beheersprocessen. En alle administratie die daarbij hoort, komt vaak ook bij jou als procurement manager terecht.
De bottleneck = het inefficiënt proces
Het overzicht bewaren lijkt een onmogelijke klus, tenminste zonder de geschikte ondersteunende tools voor deze taak. Bovendien is snelheid in hier ook essentieel: eens je als onderneming voor een bepaalde consultant kiest, moet de opvolging vlot verlopen. Het contract moet zo snel mogelijk gefinaliseerd worden, zodat de opdracht van start kan gaan. Het opmaken en bijhouden van contracten moet dus ook gebeuren, en dat voor elke nieuwe consultant of freelancer.
Er wordt ook verwacht dat je als inkoper andere betrokken bedrijfsafdelingen op de hoogte houdt van ondernomen acties. Je zou voor minder het bos door de bomen even niet meer zien. Is dat bij jou het geval? Dan brengt proUnity de nodige verlichting. Als inkoper kan je op ons unieke VMS-platform rekenen om al je externe leveranciers efficiënt te beheren. Contacten, projectstatussen, timesheet validatie, contractopvolging, verlengingen … alles zit gecentraliseerd op één handig platform. Dankzij een gecentraliseerd beheer en een toegang voor andere business units voor opvolging, wordt het beheer van externe werkkrachten voor jou een pak lichter en efficiënter!
Een procurement director aan het woord
Nog niet overtuigd? Don’t take our word for it en luister naar de getuigenis van Tim Blanckaert. Hij is procurement director bij Securex en ervaart het platform als intuïtief en met een logische flow. “Iedereen die een consultant of freelancer wil aanwerven, werkt nu altijd op dezelfde manier via het platform. Er zijn geen uitzonderingen meer!”. Ontdek alle voordelen van proUnity die Tim ervaart in zijn volledige videoboodschap.
