Waarom een VMS?

De oplossing voor een beter inhuur en beheer van externen

Technologie is nog nooit zo gebruiksvriendelijk en performant geweest als vandaan. En we staan nog maar aan het begin van een hele reeks innovaties zoals machine learning, die hun weg nog moeten vinden naar het praktische gebruik binnen de sector.

Vanuit een technologisch oogpunt zijn er eigenlijk geen limieten meer zijn. De enige vertragingsfactor in het veranderingsprocess vandaag komt voornamelijk door “de macht der gewoonte” van de gebruikers.  Er is duidelijk nog heel wat evangelisatie nodig om de gebruikers wegwijs te maken in de mogelijkheden en de voordelen van een VMS.

We zien dat bedrijven die gekozen hebben voor de digitale weg (een VMS) van inhuur en beheer van hun externen niet meer terug willen gaan naar het oude model. Ze huren heel wat sneller in en krijgen merkelijk beter voorstellen. Niet alleen kwalitatief meer ook prijsmatig

1. Voor wie is een VMS?

Een VMS brengt de verschillende stakeholders zoals onder andere HR, Aankoop en business samen voor een vlottere en efficiëntere samenwerking. Door het centraliseren van alle inhuur processen op een centraal VMS-platform kan men afstappen van de verschillende eilandjes en wildgroei aan allerlei aangekochte of zelf ontwikkelde oplossingen.

2. Wat zijn de voordelen?

In zeker zin zijn de voordelen voor alle stakeholders gelijklopend maar de focus ligt wel verschillend.

Van de aankoopafdelingen horen we dat een betere controle van het inhuurbudget en de inhuurprocessen (legaal en financieel luik) de grootste win is. Op de tweede plaats komt dan een beter beheer van de leveranciers en een performante/real time rapportering. Voor de operationele business en HR is dan weer het drastisch inkorten van de inhuurtijd, samen met een betere kwaliteit van de voorstellen het grootste voordeel. Een duidelijk en totaaloverzicht van de ingehuurde expertise, door één “druk op de knop”, valt duidelijk ook in de smaak!